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Presupuesto base cero, imprescindible para tu supervivencia

diferencial competitivo de Mercadona

Trabaja siempre en aumentar tu M.O.A.T. (*)

La mayor ventaja competitiva de una empresa nace de sus costes de proceso. Es la diferencia entre los costes de los competidores oferentes del mercado y los tuyos propios los que te facilitarán que te instales en una zona de confort y rentabilidad a salvaguarda de los primeros vaivenes del mercado. Si además, tu empresa es capaz de proyectar hacia sus clientes una potente imagen de marca por la que éstos estén dispuestos a pagar un plus de precio adicional, entonces… chapeau.

Esto que parece bastante obvio, pues… cuesta. Las empresas año tras año presupuestan y gastan como si no tuvieran que luchar con el mercado, sino contra ellas mismas. Olvidan que cuando un mercado, por ineficiente, presenta altos márgenes (potencialidad de beneficios) se convierte en objetivo de operadores extranjeros acostumbrados a trabajar con menores costes de proceso.

Los costes medios más bajos entre los operadores de supermercados en nuestro país los marca Mercadona, con sus históricos 22,1% sobre ventas. Otros operadores, también íntegramente dedicados a súper, como Ahorramás y Lidl se mantienen en los 27,3% y los 24,5% respectivamente (datos ejercicio 2013). En el caso de Lidl y Mercadona siguen mejorando su cuota en el mercado, uno abriendo brecha con una imagen de productos de calidad frente a la antaño de precio bajo y la otra mejorando su apuesta por los frescos.

Mejorar la percepción de calidad del negocio, en productos y en el propio establecimiento, no está reñido con una contención de costes. Esto es lo que viene ocurriendo en Lidl que mantiene sus costes en el 24,5% desde hace varios ejercicios.

La media de costes de proceso del sector de supermercados está por encima del 28% de las ventas, teniendo algunos operadores relevantes por encima incluso del 30%. Éstos, cada vez, se ven más aislados y sus ventas languidecen a superficie comparable, o presentan unas ratios bajas de “ventas x m2” de sala de venta.

A la vista de la relevancia que los costes de proceso adquieren en nuestro negocio y de las implicaciones en la supervivencia a largo plazo de las empresas, no se entiende por qué no se dedican de lleno a trabajar en su reducción.

La mayoría de las empresas, todas, realizan año tras año sus presupuestos de gastos en base a los datos históricos y extrapolan posteriormente en función de tasas de crecimiento o consignas emanadas por la dirección. Digamos que esta forma de presupuestación es la que hay que desterrar, ya que es como si no hubiesen ocurrido innovaciones tecnológicas que nos permiten controlar el negocio con mejores herramientas.


Presupuesto base cero: despilfarro cero.

Cada período presupuestario debería iniciarse desde cero. Empezar el presupuesto desde los cimientos del negocio, revisar las funciones y tareas que se realizan, las asignaciones de gastos, pero siempre con la vista puesta en los rendimientos que produce. Hacer estos procesos no es un problema del departamento financiero o del de control de gestión, sino de la totalidad de los responsables de la compañía, con su consejero delegado o director general liderando el proceso. Se trata de movimientos estratégicos que marcarán el devenir de la empresa.

Entrar en el análisis de coste-beneficio te hará ver otros caminos, otra estructura de dirección que supondrá un cambio en las formas con las que venían desarrollándose hasta ese momento los trabajos en la empresa.

Con lo expresado, no he querido más que adentraros en la la metodología de implantación del presupuesto base cero, del que hablé en el artículo “El presupuesto base cero”.

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(*) Warren Buffett, inversor de reconocido éxito, invierte a largo plazo en compañías que tengan lo que él llama MOAT. Al moat yo lo llamo socavón o foso, y expresa el diferencial competitivo que una empresa tiene respecto a la media de su sector.


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El presupuesto base cero

Hace pocos días, mantuve una entrevista con un antiguo compañero de organización. Hacía ya casi 12 años que no nos veíamos, y hoy representa a una empresa con casi 100 supermercados.

Se quejaba, como casi todo el empresariado del sector, de la escasez de demanda, de la falta de crecimiento de las ventas, y que había que remontarse muchos años atrás, casi a su fundación, para encontrar un año sin crecimiento como en los dos últimos. Sin embargo, me comentaba, mi empresa se ha hecho grande, con grandes departamentos, con directores, con responsables, con… una estructura que era difícil de reducir, que era imposible.

Todo venía a raíz, de que tenía la impresión que sería el primer presupuesto del año que acabaría en pérdidas, y esto no le gustaba en absoluto. Como es un hombre de números, economista, le recordé el significado del presupuesto base cero.

Le dije: “hay que limpiar la mesa, y empezar desde abajo, hay que inventar de nuevo el negocio”, ya que hoy hay herramientas que serían impensables hace años.

Le comenté: piensa en las variables que te son necesarias para controlar el negocio, créate un buen Tablero de Mando – adaptado a cada nivel de responsabilidad –, y destruye todos los reinos de taifas que han ido creando en cada dirección de negocio sus responsables. Pero siempre ten en cuenta que “no debes imponer nada”, que tu misión es la de liderar e impulsar el cambio. Debes ser ambicioso en tus planteamiento, en tus objetivos, y que cada responsable analice su departamento, sus funciones, sus tareas, … su nivel de gasto y los rendimientos que aporta... y hay que ser muy imaginativo, no hay que cortar la iniciativa a ningún proyecto hasta que sea analizado.

Posiblemente, el análisis de coste-beneficio te hará ver otros caminos, otra estructura de dirección que supondrá un cambio, pero que te hará ganar en eficiencia, en productividad.

En fin, nos despedimos y quedé en que iría a Almuñécar, a mi fuente de información, a mi biblioteca, ya que allí tenía la solución a sus problemas. La solución, creo, que la tendría en el viejo libro del profesor Javier Palom Izquierdo.

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El presupuesto base cero. Objetivo: despilfarro cero.
Éste es el título del magnífico libro que publicó la Asociación para el Progreso de la Dirección ( APD ) en 1.978 del profesor de ESADE Francisco Javier Palom Izquierdo, …“escrito a vuela-pluma, después de un viaje de estudio a los Estados Unidos que me ha permitido profundizar en un tema candente en aquel país, pero cuya oportunidad para el nuestro es realmente fascinante”. ( ISBN – 84 – 7019 – 062 – 8 ).
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Tanto a finales de la década de los ‘70, como en la actualidad, se estaban viviendo períodos de crisis. Crisis agravada en los ‘70 en España además por la convulsa transición política, y hoy de valores, política, de formación,...

Actualmente las empresas vienen advirtiendo que NO HAY CRECIMIENTO en ventas, que el consumo se ha frenado, que cada vez es más difícil que los ingresos crezcan; sin embargo los Gastos crecen inexorablemente, unas veces por inflación de costes unitarios y otras por “puro engorde” de estructuras. Lo que en períodos de bonanza pudo ser permitido, ocultado por el crecimiento de los ingresos, hoy no es posible.

¿ Cómo es posible que haya empresas que no aplican esta disciplina presupuestaria cuando realizan sus presupuestos anuales ?

La verdad, es que en mi cabeza no cabe otra. A cada área, a cada plan de acción, hay que asignarle los recursos que necesita para su ejecución, siempre que estén bien justificados. Nunca es justificación el volumen de gasto asignado histórico, ni si el volumen asignado en el año anterior se dejó de consumir o no y en éste lo quitamos.

El presupuesto base cero, implica sentido común, ordenación de ideas, priorización de objetivos, evaluación de coste/rendimiento,… y todo bajo la envoltura de una metodología para su válida ejecución. Su metodología de gestión presupuestaria tiene por objetivo asegurar el rendimiento de cada euro gastado en la empresa:
  • Por el lado de los Gastos corrientes, la reducción o la contención de los mismos que supone el análisis del binomio coste/rendimiento.
  • Por el lado de la asignación de Recursos - de Capex –, facilita una correcta asignación en función del binomio coste/rendimiento.
La puesta en marcha de la metodología de implantación del presupuesto base cero no es cuestión de Dptos. aislados, de Control de Gestión, de Financiero, de Logística, de Operaciones, o de … es imprescindible el liderazgo y el compromiso en su desarrollo de la Alta Dirección, del CEO, de la dirección ejecutiva, sin este apoyo el proceso no será realmente provechoso. Para poner en marcha esta metodología no es suficiente con contratar consultores especializados que expliquen su implementación, hace falta liderazgo, convencimiento de su necesidad y las ventajas que aportará su ejecución ( amplitud de miras ante los cambios que suponga ).

La puesta en funcionamiento del sistema se atendrá a las siguientes etapas:
  1. Definir los Objetivos a conseguir con el P.B.C.
  2. Identificar los Bloques de Decisión
  3. Crear las Hojas de Análisis de los bloques de decisión
  4. Establecer las diferentes alternativas de decisión para cada bloque
  5. Ordenarlas por prioridades, teniendo en cuenta las interrelaciones
  6. Decisión
Bueno, sentadas las bases de P.B.C. lo más conveniente es que cada uno piense si en su empresa se realizan adecuadamente sus presupuestos, y si los mismos aseguran la supervivencia de la empresa a largo plazo.

En otra ocasión comentaremos con mayor detalle el desarrollo del P.B.C.

Os dejo un enlace del GRUPO ODE, la empresa que creó Francisco Javier Palom para el desarrollo del Management http://www.ode.es/

Hasta pronto.




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